Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher / Data Controller

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ECO NRG SRL
102 Bis, Ostroveni, Dolj, 207440, Romania
USt-IdNr. / VAT: RO29198713
E-Mail: stellplatz-registrierung@eco-nrg.ro

The data controller for this website is ECO NRG SRL (address and contact above).

2. Welche Daten wir erheben / What data we collect

Bei Nutzung dieser Anwendung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse (für Login und Bestätigungen)
• Mobilnummer
• Kfz-Kennzeichen
• An- und Abreisedatum (Aufenthaltszeitraum)
• Angabe zu mitgeführten Haustieren (optional)

We process your name, email address, mobile number, vehicle license plate, arrival/departure dates, and optional pet information when you register for a stay.

3. Zweck der Verarbeitung / Purpose of processing

Die Daten werden verarbeitet, um:

• Ihren Aufenthalt auf dem Stellplatz zu dokumentieren und zu verwalten (Check-in)
• Ihnen den Zugang per passwortlosem Login (Magic-Link) zu ermöglichen
• Ihnen eine Check-in-Bestätigung per E-Mail zukommen zu lassen
• gesetzlichen Melde- und Dokumentationspflichten (z. B. gegenüber Gemeinde oder Finanzbehörden) nachzukommen

We use your data to manage your stay, provide passwordless login, send check-in confirmations, and meet legal reporting obligations toward local authorities where applicable.

4. Rechtsgrundlage / Legal basis

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z. B. kommunale Melde- oder örtliche Tourismus-/Aufenthaltstaxe nach rumänischem Recht). Da der Verantwortliche eine in Rumänien ansässige Gesellschaft ist, gilt ergänzend zur DSGVO das rumänische Durchführungsgesetz Nr. 190/2018.

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance) and, where applicable, Art. 6(1)(c) GDPR (compliance with a legal obligation, e.g. local tourist tax or municipal reporting duties under Romanian law). As the controller is a Romania-based company, Romanian Law No. 190/2018 (implementing GDPR) applies in addition to the GDPR.

5. Speicherdauer / Retention period

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, mindestens jedoch für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Sofern keine längere gesetzliche Pflicht besteht, löschen oder anonymisieren wir Aufenthaltsdaten spätestens 3 Jahre nach Ende des jeweiligen Aufenthalts.

We retain your data as long as necessary for the purposes above, and at least for the duration of any applicable legal retention obligation. Absent a longer legal requirement, stay data is deleted or anonymized no later than 3 years after the end of the stay.

6. Empfänger der Daten / Recipients

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur:

• an zuständige Behörden (z. B. Gemeinde, Finanzamt), soweit gesetzlich vorgeschrieben oder im Rahmen des Admin-Exportfeatures dieser Anwendung
• an technische Dienstleister, die diese Anwendung für uns betreiben (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand), siehe Punkt 7

We do not sell your data. It is shared only with competent authorities where legally required, and with technical service providers operating this application on our behalf (see section 7).

7. Eingesetzte Dienstleister / Service providers

• Vercel Inc. – Hosting der Webanwendung
• Neon Inc. – Datenbank-Hosting (Rechenzentrum Frankfurt, Deutschland)
• eco-nrg.ro – E-Mail-Versand (Login-Links, Bestätigungen)

We use Vercel Inc. for application hosting, Neon Inc. for database hosting (Frankfurt, Germany data center), and our own mail server at eco-nrg.ro for sending login links and confirmations.

8. Ihre Rechte / Your rights

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können Ihr Kfz-Kennzeichen und Ihre Mobilnummer jederzeit selbst in Ihrem Profil ändern. Für alle weiteren Anliegen wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse.

You have the right to access, rectify, erase, and restrict processing of your data, as well as the right to data portability and objection. You can update your license plate and mobile number yourself in your profile at any time. For all other requests, contact us at the address above.

Zuständige Aufsichtsbehörde (Sitz des Verantwortlichen in Rumänien):
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, Romania
Web: www.dataprotection.ro · E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro

Competent supervisory authority (the controller is based in Romania): Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of your own country of residence.

9. Keine Speicherung von Passwörtern / No password storage

Der Login erfolgt passwortlos per E-Mail-Link. Es werden keine Passwörter gespeichert.

Login is passwordless via email link. No passwords are stored.